Allgemeine Liefer- und Geschäftsbedingungen

der face to face Agentur GmbH
Postfach 808201 · 21015 Hamburg
Tel. 040-239096-0 · Fax 040-239096-29

für die Lieferung von Bildmaterial und
zur Vergabe von Nutzungsrechten

 

Allgemeines

Die nachfolgenden Geschäftsbedingungen gelten für jeden Geschäftsverkehr mit der Agentur face to face, soweit nichts anderes schriftlich vereinbart wurde. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden, Lieferanten oder Urhebers erlangen nur dann Gültigkeit, wenn die face to face Agentur GmbH (Agentur) dies schriftlich anerkennt. Die Geschäftsbedingungen gelten für Bildmaterial in jeder technischer Form, insbesondere auch für elektronisch übermitteltes Bildmaterial. Die Agentur handelt grundsätzlich als Vermittler namens und für Rechnung der durch sie vertretenen Autoren, Fotografen und Agenten. Das digitale und physische Bildmaterial (Dias und Negative) bleiben immer Eigentum des Urhebers, es wird dem Kunden (Besteller) ausschließlich zum Erwerb von Nutzungsrechten vorübergehend zur Verfügung gestellt und ist der Agentur innerhalb der auf dem Lieferschein angegebenen Frist vollständig wieder zurückzugeben. Bildmaterial in elektronischer Form (Dateien) muss auf Verlangen der Agentur gelöscht werden. Bildmaterial darf an Dritte nur nach vorheriger Vereinbarung weitergegeben werden, es sei denn, die Weitergabe dient ausschließlich internen Zwecken der Sichtung, Auswahl oder technischen Verarbeitung. Lizensiert wird nur das fotografische urheberrechtliche Nutzungsrecht. Mögliche weitere Rechte an den Bildern, wie etwa weitere Urheberrechte (z.B. der Architekten von abgebildeten Gebäuden, der Urheber von abgebildeten Kunstwerken), Rechte an erkennbaren Marken, Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen oder etwa erforderliche Veröffentlichungsgenehmigungen bei Sammlungen, Museen usw. gelten – soweit nicht ausdrücklich anders schriftlich vereinbart und in der Honorarrechnung vermerkt – als nicht eingeräumt. Der Erwerb dieser Rechte obliegt dem Bestelle.


Honorare, Gebühren, Belegexemplare

Jede Nutzung des Materials (Fotos und Texte) ist honorarpflichtig, auch dann, wenn es nur teilweise oder in abgeänderter Form verwendet wird. Grundsätzlich erwirbt der Besteller nur das Recht für die einmalige nichtexklusive Nutzung in einem einzigen Verlagsobjekt und nur für die erste Auflage in der Originalsprache. Jede weitere Nutzung ist erneut honorarpflichtig. Die Höhe des Honorars ist vor der Verwendung zu vereinbaren. Ist kein Honorar vereinbart worden, bestimmt es sich nach der jeweils aktuellen Bildhonorarübersicht der Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing (MFM) beim Bundesverband der Pressebildagenturen. Erfolgt die Nutzung der Aufnahmen ohne vorher eingeholte Zustimmung der Agentur, ist zusätzlich zu dem Honorar eine Vertragsstrafe in Höhe von 500 % auf dieses Grundhonorar zu zahlen. Handelt es sich bei der ungenehmigten Nutzung um Exklusivbilder oder wird Fotomaterial, gleich welcher Art, ohne Einwilligung der Agentur an Dritte weitergegeben, ist für jeden Einzelfall eine Vertragsstrafe in Höhe des Fünffachen des zu erwartenden Honorars zu zahlen. Dies gilt auch bei Verwendung des Materials für Werbezwecke und anderweitige nicht-redaktionelle Verwendung. Die Geltendmachung weitergehender Schadensersatzansprüche ist hiervon unberührt. Für beschädigtes, zerstörtes oder abhanden gekommenes physisches Bildmaterial ist Schadensersatz zu leisten, ohne dass die Agentur die Höhe des Schadens nachzuweisen hat, in Höhe von 1000 Euro pro Dia-Original oder anderem Unikat. Bei Beschädigungen sind die Sätze entsprechend dem Grad der Beschädigung und dem Umfang der weiteren Nutzungsmöglichkeit herabzusetzen. Grundsätzlich bleibt den Parteien der Nachweis vorbehalten, dass ein höherer bzw. geringerer Schaden eingetreten ist. Nach Ablauf der auf dem Lieferschein angegebenen Leihfrist ist für das physische Bildmaterial eine Leihgebühr von einem Euro je Unikat pro Tag zu zahlen. Für die Zusammenstellung des bestellten Materials wird eine Bearbeitungsgebühr erhoben, die mit dem Honorar nicht verrechnet wird. Die Verwendung der Aufnahme als Arbeitsvorlage für Layout und Präsentationszwecke ist honorarpflichtig. Honorare werden spätestens bei Verwendung zur Zahlung fällig, Rechnungen werden nach 14 Tagen fällig. Der Urhebervermerk muss bei Veröffentlichung wie auf dem Material angegeben abgedruckt werden. Mit der Bezahlung von Gebühren, Vertragsstrafe oder Schadensersatz werden keine Eigentums- oder Nutzungsrechte erworben. Zu allen Honoraren und Preisen wird die gesetzliche Mehrwertsteuer hinzugerechnet. Der Besteller schickt der Agentur von jeder Veröffentlichung ein Belegexemplar kostenlos zu


Nutzung der Online-Datenbanken

Die Agentur ermöglicht dem Besteller den Zugang zur Online-Datenbank in Form einer Freischaltung. Eine Verpflichtung zur dauerhaften Freischaltung seitens der Agentur besteht nicht. Die benötigte Gegenstellen-Software (Client, Browser) beschafft sich der Besteller auf eigene Kosten. Der Zugang zur Datenbank ist nur mit einem gültigen Zugangscode (Benutzer-Name oder -Nummer und Passwort) möglich. Dieser wird von der Agentur und dem Besteller vertraulich behandelt. Sollten die Zugangsdaten durch Verschulden des Bestellers missbraucht werden, so haftet dieser für den entstandenen Schaden. Der Besteller kann die face to face Online-Datenbank nutzen, um in den dort gespeicherten Bilddatenbeständen nach Fotos zu recherchieren und sich diese zu übertragen. Der Besteller hat keinen Anspruch auf permanente Erreichbarkeit des face to face Online-Servers. Es bleibt der Agentur jederzeit freigestellt, den Server zeitweise oder dauerhaft abzuschalten, sowie die dort gespeicherten Inhalte zu verändern, zu löschen oder zu ergänzen


Kosten

Die Recherche, Ansicht und Auswahl der Bilddaten in der Datenbank ist für den Kunden kostenfrei. Für die Übertragung bzw. Download der Feindaten (High-Resolution) können Übertragungskosten anfallen. Die Preise richten sich, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde, nach der jeweils aktuellen Preisliste


Haftung, Gerichtsstand

Die Agentur haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Agentur haftet nicht für eine durch die Verwendung des Materials entstehende Verletzung von Rechten Dritter, dies gilt auch für die Verletzung von Persönlichkeits- oder Urheberrechten. Der Besteller hält die Agentur von entsprechenden Forderungen Dritter frei. Der Besteller verpflichtet sich, eventuelle Vermerke wie Sperrvermerke, Einschränkungen und Sonderkonditionen, die mit den Bilddaten elektronisch verknüpft sind, zu beachten. Jede abweichende Nutzung muss vorab schriftlich vereinbart werden. Der Besteller verpflichtet sich auch, die übermittelten Bilddaten nur für die vereinbarten Zwecke zu speichern und weiter zu verwenden. Er wird die Daten nicht weiter geben, vor dem Zugriff Dritter schützen und nach Verwendung löschen. Eine Archivierung der übertragenen Daten durch den Besteller ist nur für die Dauer der aktuellen Produktion gestattet. Bei Nichtbeachtung haftet der Besteller für Schadensersatz und für Ansprüche Dritter. Die Agentur haftet nicht für das Transportrisiko. Mit der Absendung des Materials geht die Gefahr bis zur ordnungsgemäßen Rücksendung auf den Empfänger über. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, auch bei Lieferung ins Ausland. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Hamburg. Sollten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder geltender Rechtsprechung Teile dieser Geschäftsbedingungen unwirksam sein, so gelten die anderen Teile unverändert weiter.